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企业微信与用户运营

admin2853年前

  企业微信是2021年用户增长数量最大的互联网工具之一,企业微信将逐渐成为运营私域客户的底层工具,在链接微信用户的同时,链接上下游供应商,创造一个助力企业数字化增长的价值网络。在不断丰富"人即是服务"这一能力的同时,将构建成基于企业微信的完整私域增长闭环。

一:企业微信是数字化的基础建设之一

    2020年,因为疫情,加速了国内企业数字化的进程。大家都发现,线上线下服务方式融合变的尤为重要,而这种融合逐渐让服务力成为企业的核心竞争力。自从企业微信上线以来,不断做基于企业内部的办公能力,但是依然极大落后于钉钉。要想帮助企业数字化,让腾讯意识到,只做办公内部这一半是远远不够的。企业微信必须依托微信大生态,打通微信,将企业链接微信用户的能力释放出来。直接将公众号、小程序、微信支付、视频号等多种能力构建的相对完善的数字化营销基建打通,让企业数字化转型基于微信生态成为可能。

    我们都知道私域的运营核心是精细化运营,而精细化运营的支撑点是数字化。未来很难有不基于微信大生态的数字化企业,而只要想将已有的微信生态数字商业价值释放出来,用好企业微信做客户资产的管理是务必要做的事情。

二:关于企业微信

1、和微信一样易用:简单易用,容易上手,用熟悉的方式和同事一起聊工作。同步覆盖iOS、Android、Windows、Mac四大平台。

2、连接微信:用企业微信直接添加客户、合作伙伴的微信,与他们更好地沟通。同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付能力。

3、丰富的办公应用:预设打卡、审批、云盘、汇报、公告等应用。

4、集成多种通讯方式:公司统一付费的公费电话、高清稳定的视频会议和会话紧密结合的企业邮箱,同步提高沟通效率。

5、强大的管理能力:手机端可快速建立企业通讯录、管理应用、设置符合企业需求的配置。

三:企业微信的功能

    用企业微信可直接添加客户或合作伙伴的个人微信,更好地沟通,同时,企业微信可运行小程序,使用微信支付能力,丰富的办公应用,预设打卡,审批,云盘,汇报,公告等应用。

1:公费电话:官方提供一千分钟的免费通话时长,而且还支持多人间通话,为与客户,同事沟通工作提供了便利;

2:提高财务结算效率:通过企业微信进行收款,快速高效;

3:员工工作汇报:员工在企业微信录入日报、周报、月报等汇报工作进度及相应状况,老板能够在手机端随时随地查看;

4:专属企业邮箱:专属域名的企业邮箱,实收收取及查询邮件,优化了与客户间的文件往来;

5:劳逸结合:通过设置登陆状态,可以接收消息,不过不会弹出消息提示,员工能够在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提高工作效率;

6:阅读回执:提高了信息传导的效率,及时了解对方是否已经查阅;

7:视频会议:在紧急情况下,可利用企业微信进行多人面对面视频会议,共同商量棘手问题,同时也支持文档演示和视频共享,便于会议的顺利开展;

8、企业微信文件盘功能:免费的100G空间,统一储存企业文件,有利于员工随时访问获取相应文件,同时可以设置是否外部查阅。

四:企业微信的功能和优势都有哪些

     1、企业微信功能比较多,但大体分为两类,分别是对内办公及对外连接客户。

对内------企业微信有考勤、审批、汇报、日程、会议、微盘等功能,可以帮助企业管理员工,实现高效沟通。企业微信还增加了直播功能,企业可以用来开分享会,卖课,还可以用来做视频教学,且有回放的功能,对内对外都适用。

对外------企业微信有客户群、客户朋友圈两大工具,企业可以借助这两大工具进行营销,然后还有欢迎语、消息群发、活码、快捷回复、关键词回复、分配离职员工资产等功能,帮助企业进行客户运营,统一管理员工的客户。

与其他软件相比,企业微信的优势也很明显,首先是客户联系功能。企业微信与微信打通,使用企业微信添加微信客户,符合客户的使用习惯,客户不需要下载企业微信。其次,企业微信上架了众多第三方应用。企业可以使用这些第三方应用的功能,完善企业微信的功能,解决办公需求。

    2、企业微信还开放了越来越多的对外接口。

企业微信无法提供所有使用场景,满足所有企业的需求,于是开放接口,让有能力的企业根据接口进行开发,完善企业微信功能上的不足。

1):企业微信会话存档。当企业开通消息存档功能后(需要额外付费),就可以在员工与客户同意存档的情况下,永久保存员工的聊天记录。

2):客户生命周期。帮助企业将客户详细分层管理,员工可以根据客户所在的阶段及时更新客户状态,促进每一位有效客户转化。还可以在员工没有及时跟进客户时,进行提醒。

3):客户画像。可以帮助员工随时记录客户动态、客户标签、客户是否打开文件等信息,帮助员工判断客户意向,精准运营客户。

五:企业微信获客方式的变化。

目前企业微信里主动给用户做信息推送的只有三种:

1:是自动欢迎语,这个用户首次添加可以触发,

2:是企业群发,企业群发规则是每个月可以发4次,也可以一天里发完,但是企业要给某个员工的客户群发时,是需要对应的员工在手机端同意群发后,消息才会发出去;

3:是员工群发,但是员工群发是不支持接口话调用的,也就是没办法实现用户任务统计这样的一些操作。

用聚能裂变宝来进行这样的活动,我们通过高频的信息触达来营造活动氛围的。要注意,企业微信也有类似微信这样的账号风控体系,不能太高频加好友,不然也会限制加好友的能力。

我们不推荐主动添加好友,推荐被动添加。被动添加好友主要包括用户扫码来添加我们的员工。比如说我们在广告海报上加一个二维码,或者是在网站、公众号的推文等地方,添加一个员工的二维码,客户扫码添加。由于微信有好友添加频次限制,所以我们做推广时还会使用到一类叫做活码的工具,比如一个微信号快添加满一定人数时,则自动切换下一个二维码。

目前企业微信是直接支持了活码。具体使用过程就是,我们创建一个企业微信活码,然后给这个活码配置对应的接待员工,可以是多人,人数目前没有上限。

可以看到,企业微信活码是一步到位的,客户添加的流程短很多,转化率也会有很大幅度的提升。

另外如果借助软件,我们还可以实现自动给活码来的客户标上对应的渠道标签,以及设置好友添加时的自动欢迎语。比如说我们可以给某篇公众号文章加上渠道二维码,客户通过文章添加后,我们就知道他是从哪里来的好友,并且可以针对这个场景设置个性化的自动欢迎语。类似这种自动给客户打标签做分类的能力,在个人微信里是无法实现的,但在企业微信里,标签化的客户管理则是基本手段了。

六:细看企业微信客户沟通方式的变化

当我们与新客户建立好友关系后,我们是把客户当作流量还是当作真实的用户呢?

如果我们把客户当作流量,我们以前会使用一些灰色工具进行一天多次的群发操作,客户一天收到两次群发基本就会把员工拉黑或者删除了。除了群发,我们还会一天发多条朋友圈,以达到流量充分收割的目的。

除了做群发,我们也会用灰色工具配置自动关键词回复,用户可以把我们的微信号当作一个公众号来使用。但是这些习惯,在企业微信里就行不通了,企业微信限制了,一个员工向客户1天最多群发1次,一个客户一天最多只能收到1条你的朋友圈,甚至你也不能查看客户的朋友圈,也不能做任何的关键词自动回复这样的操作。

所以企业微信里,如果你把客户当流量,肯定会觉得不好用,但是如果我们把客户当作一个有感情有喜好的真实的人,那么企业微信是非常便于做客户关系维护的。

在企业微信里,客户关系维护有三个关键词:画像、兴趣、时机。

先说客户画像体系。可以设置一套企业级的标签体系,比如

消费性格(冲动、感性、豪爽等等)

客户等级(核心、重要、一般)

地理位置(乡镇、市区、外地)

购买次数(一次,3-5次,5次以上)

兴趣爱好(美食、旅行、电影等)

感兴趣的产品小类(吊坠、戒指、耳环等)

感兴趣的产品大类(钻石,彩宝、翡翠、黄金等)

生日月份(1月、2月、3月等)

纪念日月份(1月、2月、3月等)

    我们的员工与客户沟通时,就可以在企业微信里直接给客户打上对应的标签。这点是微信所不具备的能力。

    企业微信可以使用第三方工具来达到洞悉客户兴趣的能力,可以充分利用信的接口能力,帮助挖掘客户的兴趣点。

    企业管理员可以看到每个员工的客户状态,企业也可以自定义客户的生命周期状态。比如我们常用的销售个阶段的划分,比如新客户 - 初步沟通 - 意向客户 - 付款客户 - 续费客户 - 无意向客户,此外还可以针对客户在不同的阶段,给员工设置定时的提醒跟进通知。

七:企业微信和个人微信相比,优势在哪?

    首先两者既相对独立,又相辅相成。个微在刚刚开始的时候,我们热衷于在朋友圈分享自己的生活,久而久之也变成了我们企业的文化传递信息的平台,渐渐的生活好似被工作“强制打扰”。

    而企业微信朋友圈的开放,打造了一个全新的概念,每个员工都可以将朋友圈推送至客户微信朋友圈,以朋友圈形式展示企业文化等信息,这样的广告效应价值将极其可观。

    其次是账号更稳定。都说个人微信的朋友圈带火了微商,但是越来越多的广告信息充斥着个人微信朋友圈,经常被投诉导致封号。相比之下,企业微信不但没有这样的问题,甚至会带来更多的流量资源,腾讯给予了企业微信相当多的倾斜,不会被封,也不会被限流。

    最后是能帮企业更好的做客户运营。个人微信号,封顶1万个好友。相比之下企业微信好友数量可以无限扩容,这是私人微信号无法超越的。同样的人数,需要用一个号来维护客群还是用几十个号来维护客群,其中的优势也是不言而喻了。

    除此之外,企业微信这些社群运营工具和优势不容小觑,包括但不限于:

① 提供多款私域流量运营工具

    包括用于获客的客户联系活码工具、入群活码;用于促活的加好友自动打招呼、快捷回复;用于社群运营的入群自动欢迎语、群关键词自动回复机器人、防骚扰自动踢人、群成员去重、群发助手等。

    这些工具在微信上需要购买第三方工具才可实现,不仅要花钱,还会导致帐号被封,而在企业微信上,这些工具可以免费使用,还不用担心因此被封号。

②丰富的立体用户画像

    企业微信支持给客户建立多层次标签,进行分层管理,形成丰富的立体画像。可通过企业微信丰富的API开发,实现加好友自动打标签、聊天内容分析丰富用户画像等。

③员工工作沟通内容合规存档

    在微信上,员工与客户的沟通是否专业、是否有违规操作,比如沟通不专业,乱报价、偷偷拿回扣等,我们很难了解到,排查起来也比较困难。

    而在企业微信上,只需开通会话内容存档功能,并在双方授权同意的情况下,就可以实现合规存档企业员工与客户的聊天记录。对于违规操作及敏感关键词,可列入会话存档敏感词监控系统,一旦员工在沟通过程中出现问题,即可及时制止或提供指导。

    企业微信不断地进行更新迭代,需要了解更多信息,欢迎微信沟通:13028554691

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